Дигитализация документов для Торгового суда — реестра

В современном мире оцифровка любой документации, дигитализация документов для Торгового суда — реестра, является очень распространённой услугой, благодаря возможностям и достоинствам, которые имеет цифровая документация, включённая в систему электронного управления данными и предоставляет своим пользователям просто огромные возможности, особенно это нужно для регистрации компании в Праге, в Чехии.

Оцифровка или дигитализация документации приводит к значительно более эффективной обработке корпоративной повестки дня, более тщательно контролируются, снижаются требования к работникам предприятия и повышается общая производительность персонала при обеспечении максимальной безопасности хранения информационных данных и доступа к их использованию. В этой статье речь идет о: 

Дигитализация документов (Digitalizace dokumentu) в Чехии

В соответствии с требованиями действующего законодательства Чешской Республики об электронных коммуникациях и авторизированной дигитализации документов в Чехии, все организации и компании Чехии в обязательном порядке должны предоставлять в Торговый реестр бумаги для архивации в электронном виде. Документация должна представляться в формате PDF, а размер страницы не должен превышать 150 килобайт.

Каждый год в судебный архив по месту регистрации организации в Чехии, начальник организации обязан предоставить в электронном виде копию финансовой отчётности, протоколы (пример) собраний учредителей организации, образцы подписей и заявления директора, договора купли-продажи долей (по мере их поступления в архив организации). В случае невыполнения этих требований на организацию могут быть наложены штрафы до 4000,-евро и выше со стороны судебных органов, которые ведут Торговый реестр по месту регистрации организации в Чехии.

Наша организация проводит собрания учредителей компаний в Чехии, помогает в работе с Торговым реестром, ликвидации компаний, сложный и простых изменений, а также дигитализации документов в Чехии и подачи их в архивное учреждение судебных органов.

В 2011 году Министерство финансов Чехии выпустило постановление об увеличении штрафных санкций к компаниям которые не выполняют требования, оговорённые в Торговом Законе и не организовали подачу в Торговый реестр государства сканированных бухгалтерских отчётов за год. Как заявлено в Минфине за 2011 год во всех регионах Чехии были проведены проверки, в ходе акции были проверены несколько тысяч организаций. Штрафные санкции за несвоевременно поданные электронные копии бухгалтерского учёта достигли трёх процентов от активов организаций. В том случае если это крупная организация, то потери могут достигать миллионов чешских крон.

При обращении в нашу организацию вы получите быстрый и простой доступ к вашей документации. Наши сотрудники без труда преобразуют документацию из бумажной формы в электронную форму, при этом будут использованы современные технологии. Вся полезная информация из документации будет извлечена в полном объёме.

Вся документация индексируется, для неё могут быть созданы метаданные, прикреплена подпись в электронном виде, а также проставлена временная отметка. По требованию заказчика наши специалисты извлекут всю необходимую информацию из бумажной документации, например, написанную от руки дату рождения, номер договора, данные времени или Ф.И.О.

Государственная администрация в обязательном порядке должна использовать базу данных для организации связи с субъектами. Все без исключения юридические лица в обязательном порядке должны иметь блок данных. Физические лица также используют такой блок данных. По этой причине можно с уверенностью сказать, что большая часть документации уже оцифрована. Это намного упрощает работу с документацией.

Но для организации отличной работы с оцифрованной документацией необходима современная техника и программное обеспечение (DMS). Поэтому в настоящее время большой спрос на качественные DMS, которые полностью ориентированы на законодательство Чехии. В основном это касается соблюдения правил ЕС eIDAS и GDPR, а также законодательства Чехии, которое напрямую затрагивает digitalizace dokumentu. Иностранные производители DNS не очень учитывают законодательство Чехии.

Сканирование документации не означает извлечение из них информации

В современном мире по-прежнему приходится работать с бумажной документацией. При преобразовании в электронный вид документации необходимо различать простейшее сканирование – создание изображения и совершенно другую операцию – извлечение информации из документации. Любой сканер может создать своё изображение. Разница заключается только в скорости создания этого изображения и в его качестве.

Для осуществления извлечения информации или дигитализация документов из документации необходимо специальное программное обеспечение. Здесь различия между производителями гораздо существеннее. Необходимо понимать разницу между простым распознаванием текстовой информации, то есть прикрепление текстового слоя к изображению, от извлечения информации. После того как документ будет распознан можно искать или копировать только часть текстовой информации в документе. А при извлечении информационных данных мы получаем именно то что нам необходимо. К примеру срок оплаты счёта-фактуры, идентификационный номер поставщика, ставки по налогам и другую информацию которую необходимо найти в тексте документа.

Законодательное соответствие, дигитализации документов (Digitalizace dokumentu) в Чехии

Большие объемы конфиденциальных данных должны быть защищены для обеспечения безопасности персональных данных и соблюдения требований законодательства.

Мы поможем осуществить эту или любую другую услугу из нашего списка, опытные специалисты все делают быстро и качественно.

Галерея