Бизнес-виза — вопросы на собеседовании при подаче в консульстве Чехии
Примерный перечень вопросов, которые могут задать сотрудники консульства на собеседовании для получения визы в Чехию:
1. Какое название у Вашей фирмы?
Озвучьте название Вашей компании (оно есть в выписке из Торгового и Предпринимательского реестра).
2. Почему так назвали фирму?
Название связано с родом моей будущей деятельности, название составлено из части фамилии / имени членов семьи, название происходит от русского слова и др.
3. Когда зарегистрирована фирма?
Посмотрите выписку из Торгового реестра или на сайте www.justice.cz и просто запомните дату.
4. Чем Вы будете заниматься по приезде в Чехию?
Организацией и ведением бизнеса, подбором подходящей недвижимости под офисные/производственные помещения, поиском персонала, размещением рекламы своей компании и т.п.
Совет дать сложно, так как у каждого планы могут быть свои. Тем не менее нужно помнить, что Ваши ответы не должны противоречить тому, что указано в выписках из Торгового и Предпринимательского реестров. В выписке из Торгового реестра в пункте Předmět podnikání очевиден факт регистрации Вашей фирмы в Лицензионном отделе («výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona»). В выписке из Предпринимательского реестра в пункте Obory činnosti виден весь перечень оформленных лицензий (т.е. это виды деятельности, которыми в настоящий момент имеет право заниматься Ваша компания).
Ваши виды деятельности (лицензии, деятельность, которой Вы будете заниматься), опыт работы (желательно в той же сфере), образование, план действий и мероприятий необходимо описать в бизнес-плане. Этот бизнес-план нужно будет взять с собой в консульство и придерживаться его содержания.
Теперь внимание! На собеседовании Вы красочно расписываете сотруднику консульства, что будете, например, покупать земельные участки и строить коттеджи, которые потом будете продавать всем желающим. Или возьмем что-нибудь менее масштабное: допустим, Вы говорите на собеседовании, что планируете заниматься ремонтом компьютеров. Дело хорошее, но, если в выписке из Торгового реестра у Вас этих видов деятельности не значится, доверия к Вашим словам будет немного. Для сотрудника консульства это будет означать, что Вы, как минимум, несерьезно подошли к ведению дела и поленились получить нужные разрешения и лицензии. А как максимум — что Вы его просто обманываете и ничем подобным заниматься не планируете вовсе.
Помните и о том, что Вас могут спросить, есть ли у Вас опыт работы в той области, которую Вы избрали для занятия бизнесом в Чехии. Например, если сообщите, что Вы собираетесь заниматься экспортом, то сотрудник консульства может поинтересоваться, имеете ли Вы представление об этом бизнесе, работали ли Вы в данной сфере раньше и т.д. Чем больший опыт Вы назовете, тем лучше.
5. Сколько человек возьмете на работу?
Следуйте информации, которая изложена в бизнес-плане. Если бизнес-план не подразумевает наем сотрудников, то говорите, что справитесь своими силами. В случае если Вы собираетесь подбирать персонал, то назовите планируемое количество.
6. Какие зарплаты предполагаются у Ваших сотрудников?
Следуйте информации, которая изложена в бизнес-плане. Средняя зарплата в Чехии — 20.000 — 25.000 крон.
7. Какую ожидаете прибыль?
На первоначальном этапе сложно говорить. Доход должен быть такой, чтобы хватало на покрытие расходов.
В бизнес-плане кратко изложена информация о нашей прибыли на первый год работы нашего проекта. Опираясь на проведенный анализ рынка Чехии/[города], планируем прибыль в рамках 10-20% от вложенных средств.
Лучше, конечно, предоставить общий финансовый план, в котором пп. 4-7 будут отображены.
8. На какие деньги пока будете жить?
До того времени, пока не начнем зарабатывать в Чешской Республике (ЧР), мы будем использовать наши собственные накопления.
9. На какие средства Вы открываете бизнес?
Накопления со средств, заработанных на родине.
10. Почему Вы уверены, что будете зарабатывать столько?
Мы сделали анализ рынка и строим свои расчеты, исходя из собственного опыта и опыта наших знакомых в Чехии, которые занимаются аналогичным бизнесом.
У меня большой опыт работы в этой сфере, [столько-то] лет. Я знаю, как работает данный бизнес и какую прибыль он приносит.
11. Знаете ли Вы чешский язык?
Мы приступили к изучению языка и знаем, насколько это важно для ведения бизнеса (выучите некоторые фразы из русско-чешского разговорника).
По приезде мы обратимся к специалистам — индивидуально к репетитору либо запишемся на курсы Карлова университета по изучению чешского языка. Мы также наймем чешского бухгалтера и юриста, чтоб быть уверенными в правильном ведении бухгалтерии, составлении договоров и т.п.
12. На каком языке будете общаться, проживая на территории Чехии?
Государственный язык в Чешской Республике — чешский, а потому, естественно, на чешском языке.
13. Имеете ли опыт работы в выбранной сфере деятельности (с недвижимостью)?
Да, имеем. У меня [столько-то] лет работы в данной сфере (опишите подробнее).
14. Имеете ли Вы недвижимость в Чехии?
Да или нет. Какую недвижимость собираетесь арендовать/покупать.
Если у Вас заказана услуга «Недвижимость в собственность в Чехии», то эта недвижимость в 1-1.5 часа езды на авто от Праги. Это недвижимость — временно. Когда будет долгосрочная виза, то купится квартира в Праге. Без уверенности — без визы нельзя вкладывать большие деньги в недвижимость Праги и рисковать — вдруг не дадут визу.
15. Кто помогал с оформлением фирмы, почему не сами?
С оформлением фирмы нам помогала компания-консультант, переводчик, нотариус. Сами не можем, т.к. пока не владеем чешским языком в достаточной мере.
16. Платили ли Вы за помощь в оформлении фирмы?
Да, платили. Платили за нотариальную запись, госпошлину в Торговом реестре, переводы на чешский язык, заверение подписей у нотариуса и др.
17. Сколько заплатили за открытие фирмы?
Сейчас сложно подсчитать всю сумму, потраченную на открытие фирмы. Компания выступала консультантом в оформлении документов.
18. Кто Вам посоветовал открыть фирму в Чехии?
Мы давно присматриваемся к Чехии, поскольку очень заинтересованы в продвижении своего бизнеса в Европе. Чехия интересует нас больше всего, т.к. [наличие рынка, позволяющего вести нам наш бизнес, выгодные условия ведения бизнеса — единая экономическая зона ЕС, надежная банковская система, стойкость экономики в кризисный период, возможность поиска партнеров по всей Европе, ниша в нашем секторе не занята полностью и т.п. — всевозможные экономические выгоды Чехии]. Изучали информацию давно (интернет, знакомые…), Чехия — это твердое решение и осознанный выбор.
19. Вы уверены, что сможете внести достойный вклад в чешскую экономику, быть успешными в своем деле?
Мы бывали в Чехии неоднократно. Здесь благоприятные условия для ведения бизнеса.
20. Где Вы открывали счет фирмы?
Озвучьте название банка.
21. Как Вы открывали банковский счет фирмы?
В открытии счета помогла компания-консультант, которая содействовала при открытии фирмы.
22. Почему именно в этом банке?
Условия, которые предоставляет этот банк, для нас приемлемы. Кроме того, это международный банк.
23. Счет открывался специально для подачи документов?
На него мы закладывали сумму уставного капитала. Далее счет нам будет нужен для работы. У каждой уважающей себя компании должен быть счет.
24. Где находится банк, в котором открыт счет фирмы?
В Вашем договоре с банком, который Вы получите после переписи управления счетом на себя, указан адрес. До этого момента всю информацию можно получить у своего персонального менеджера.
25. Есть ли у Вас родственники в Чехии либо в Европе?
Лучше не озвучивать информацию о Ваших родственниках в ЕС, чтобы не вызвать подозрение того, что Вы собираетесь иммигрировать к ним.
26. Есть ли у Вас друзья в Чехии, как давно Вы знакомы?
Не стоит придумывать. Ответ: да или нет.
27. Какая у Вас доля в фирме?
См. выписку из Торгового реестра: процентная доля внесения уставного капитала каждым из учредителей и есть доля в фирме.
28. Сколько Ваших денег в уставном капитале фирмы?
Данная информация прописана в выписке из Торгового реестра: процентная доля внесения уставного капитала каждым из учредителей (пример: 50%, 50%). Уставной капитал на 100% Вы закладывали самостоятельно.
29. Сколько человек в фирме?
См. выписку из Торгового реестра: это все участники фирмы (учредители и директора).
30. Почему Вы выбрали именно Прагу для размещения юридического адреса?
Компания-консультант поможет в решении всех наших вопросов во всех учреждениях.
- Если планируете бизнес в Праге: «Прага — это столица, весь бизнес сосредоточен здесь. В большом городе легко найти покупателя (клиента), деловые связи».
- Если у Вас только юридический адрес в Праге: «Так как мне удобно, чтобы мой юр.адрес был в Праге: в большом городе легко найти покупателя (клиента), деловые связи. К тому же есть компания-консультант, которая сможет следить за юр.адресом (поступлением корреспонденции), когда я буду в деловой поездке».
Также в этом городе живут наши знакомые, которые помогут в первое время с адаптацией.
31. Каков адрес Вашей фирмы?
Юридический адрес фирмы указан в документе Výpis z obchodního rejstříku (выписка из Торгового реестра) в третьей строчке, которая называется Sídlo.
Озвучьте также фактический адрес (т.е. адрес офиса, если таковой уже имеется либо помещение под него арендовано). Если нет арендованного помещения (не заказана услуга аренда офиса), рассказывать, что уже смотрели помещения, выбирали и без бизнес-визы невозможно вести бизнес, поэтому решили пока не арендовать офис. Можно просмотреть актуальные предложения по ценам в разных районах Праги.
32. Как Вы будете вести дела фирмы, кто будет помогать?
Компания-консультант, бухгалтер, юрист, адвокат, знакомые.
33. Зачем Вы просите визу?
Для того, чтобы была полноценная возможность управления юридическим лицом, которое мы открыли в Чешской Республике, т.к. нам нужно постоянно находиться в Чехии для ведения бизнеса.
Визы до 90 дней будет недостаточно для полноценного управления бизнесом.
34. Цель ее получения?
Ведение бизнеса на территории Чехии, самостоятельное управление нашей фирмой.
35. На какой срок Вы просите визу?
Вы запрашиваете долгосрочную визу — первая долгосрочная виза действует 6 месяцев, т.е. на этот срок Вы и запрашиваете (главное понимать, что Вам нужна виза не краткосрочная, сроком действия свыше 90 дней в течение полугодового коридора).
36. Чем Вы будете заниматься на территории Чешской Республики?
Ведением бизнеса. Далее необходимо сказать, каким именно.
37. Где Вы будете жить по приезде?
Можно долго рассуждать о необходимости указывать свой адрес в Чехии, когда у человека еще даже нет долгосрочной визы в эту страну. Тем не менее документ, подтверждающий адрес предполагаемого проживания, должен быть в пакете документов на визу обязательно. Чаще всего, это заявление собственника жилья о том, что он согласен предоставить жилье иностранцу, — Doklad (potvrzení) o zajištění ubytování. Этот документ идет в комплекте с выпиской из кадастра недвижимости (Výpis z katastru nemovitostí). Другой вариант — договор на аренду квартиры или дома (Nájemní smlouva). В том и в другом случае адрес Вашего проживания (номинальный или фактический, в данном случае значения почти не имеет) указывается в этих документах.
Сотрудник консульства может задать уточняющие вопросы, например, спросить, в каком районе находится квартира, в которой вы планируете жить, какая станция метро находится поблизости, сколько в квартире комнат, на каком этаже она находится и т.д. Всю эту информацию, даже если вы это жилье в глаза еще не видели, лучше подготовить заранее.
38. Почему Вы уезжаете из своей страны?
Главное понимать — Вы едете с целью упорно заниматься развитием своего бизнеса; уделите этому много времени.
Акцент на бизнес:
- Вы успешны в своей стране (если у Вас есть там бизнес) и решили развивать свой бизнес в Европе. Выбрали Чехию, т.к. тут положительная экономическая ситуация, стабильное положение национальной валюты, экономика Чехии показала себя очень устойчиво в ситуации экономического кризиса;
- Вы уверены, что предлагаемые Вами товары/услуги найдут своего покупателя в Чехии. Для этого Вы изучали рынок, занимались маркетинговыми исследованиями, продумывали развитие событий. Вы оцениваете свою конкурентоспособность как высокую, потому что от основных конкурентов отличаетесь [тем-то и тем-то] (необходимо иметь хотя бы общее представление о компаниях, предлагающих подобные услуги: название, величина; озвучьте Ваше главное выгодное отличие от них — для поиска этих сведений уделите время, в интернете Вы найдете достаточно информации);
- Вы убеждены, что грамотный и опытный персонал, который вы подберете, в значительной мере поможет реализации Ваших планов.
НЕ озвучиваем:
- хорошая экология, безопасность, красивая архитектура, можно в соседние страны ездить на прогулку и т.п. (если это, конечно, не имеет к Вашему бизнесу прямого отношения), родственники будут приезжать, можно легко попасть в соседние европейские страны и т.п.
39. Почему Вы решили вести бизнес в Чехии?
См. пункт 38.
40. Где и кем работаете на данный момент?
Ответ совпадает с тем, что Вы указали в анкете.
41. Была ли у Вас раньше фирма?
Ответ: да или нет.
42. Какой у Вас бизнес (если Вы заявили об имеющемся бизнесе в своей стране)?
В общих чертах рассказать, каким бизнесом Вы занимаетесь в стране своего проживания или в другой стране. При этом крайне желательно, чтобы вид вашей деятельности Вашего бизнеса совпадал с тем видом деятельности, которым Вы бы хотели заниматься в Чехии. Это будет говорить о том, что у Вас уже есть опыт в этом бизнесе, что может послужить дополнительным плюсом при рассмотрении документов на визу.
43. Собираетесь ли Вы остаться в Чехии?
Я еду в Чехию для того, чтобы организовать свой бизнес. Если бизнес будет развиваться успешно, то я стану продлевать визу и продолжать его вести.
44. Собираетесь ли Вы возвращаться домой?
В общем — да, я планирую в дальнейшем вернуться.
45. Если не сложится бизнес, где Вы будете работать в Чехии?
Нет, работа на кого-то меня не устраивает. Буду анализировать ситуацию, самостоятельно и со специалистами, искать пути решения и развивать бизнес.
46. Где и кем работаете на данный момент?
Ваш ответ.
47. Знаете ли Вы налоговое законодательство Чехии?
Изучаем. Планируем воспользоваться услугами профессионального бухгалтера, аудитора и юриста.
На данный момент мы знакомы с основными положениями (озвучиваете то, что относится к Вам).
48. Какие налоги в Чехии?
Подробнее смотрите в разделе: Налоговая система Чешской Республики.
Фирма: налог на прибыль 21%, налог на дивиденды 15%, НДС 21% + ежемесячные социальные 28-34% и медицинские 9% взносы. В сумме — примерно до 45% от назначенной зарплаты.
ЧП: налог на прибыль 15%, НДС 21% + ежемесячные социальные взносы примерно от 75 евро.
49. Знаете ли Вы чешское законодательство?
Да, знаю основные положения закона о пребывании иностранца на территории Чехии: [озвучиваете известные Вам пункты — см. пункт 50].
50. Какие законы об иностранцах в Чехии Вы знаете?
Читайте «Пребывание иностранцев на территории Чешской Республики».
51. Что Вы должны сделать после приезда в Чехию?
Зарегистрироваться в полиции ЧР по делам иностранцев в течение 3-х рабочих дней.
52. Как Вы думаете, зависит ли от меня (консульского сотрудника) решение о выдаче визы?
Мы знаем, что от Вашего решения зависит очень многое, в т.ч. и окончательное принятие решения по нашему вопросу.
53. Почему Вы раньше не уезжали в Чехию?
Нам было необходимо изучить рынок, подготовить необходимые финансовые средства и т.д.
54. Будете ли по истечении визы продлевать ее, планируете ли остаться на ПМЖ в Чехии?
Если наша фирма будет развиваться так, как мы планируем, то будем продолжать ведение бизнеса и продлевать визу.
55. Сколько, по Вашим подсчетам, надо денег, чтобы начать Ваш бизнес?
Ваш расчет. Чем больше, тем лучше.
56. Планируете ли покупку недвижимости?
Вне зависимости от характера Вашего бизнеса, лучше ответить положительно. Или сказать, что некоторое время будете снимать квартиру, а когда бизнес начнет приносить доход — тогда и будете думать о покупке недвижимости.
Да, мы регулярно просматриваем интернет-страницы.
57. Какое жилье Вы снимаете в Чехии?
У нас есть прописка (регистрация) на 1 год в квартире в Праге/за Прагой.
Дистанционно сложно подобрать себе жилье на долгий срок проживания. Владельцы недвижимости обращают внимание на наличие долгосрочной визы, пока ее нет — заключение договора аренды может быть на очень невыгодных условиях, с большими штрафными санкциями. Поэтому мы выбрали этот вариант из предложенных нам, а по приезду рассмотрим и другие варианты. При этом, разумеется, мы намерены приобретать собственное жилье.
Описание объекта недвижимости, в котором Вы будете прописаны, всегда находится в пакете документов на ВНЖ, который мы высылаем Вам после открытия фирмы, это описание Вам необходимо запросить у Вашего менеджера.
58. Какова стоимость аренды офиса в Праге?
Широкий центр Праги — от 500 до 1.000 крон за м2.
Спальные районы Праги — от 200 до 400 крон за м2.
Однокомнатный офис — от 8.000 крон в месяц.
Двухкомнатный офис — от 12.000 крон в месяц.
Трехкомнатный офис — от 15.000 крон в месяц.
59. Кто явился с Вами на собеседование?
Это мой чешско-русский переводчик.
Клиенту стоит присутствовать на собеседовании с переводчиком чешского языка. Это позволит понять о чем идет речь в протоколе, который КЛ обязан подписать после собеседования. Обязательно скопировать протокол, который подписывается в консульстве. Есть вероятность, что в присутствии переводчика Консулы будут вести себя более спокойно и более адекватно.
60. Получали ли Вы какие-то визы
Да, перечислить какие.
Помнить сроки и сколько дней Вы находились на территории Чехии. Кол-во озвучивать не нужно, пока Вам сами не зададут этот вопрос. Идеальный вариант: до открытия фирмы побывать минимально один раз в Чехии по чешской шенгенской визе. И после открытия фирмы по краткосрочной визе на основании фирмы и не один раз. Хорошая возможность получить краткосрочную бизне-визу на основании участия в юр. лице сразу после открытия фирмы. Приехать в ЧР по такой визе, заключить договора с партнерами, найти офис в аренду, создать сайт, купить недвижимость, составить бизнес-план и другие действие повышающие вероятность получения бизнес-визы в Чехию.
61. Стоимость услуг по открытию фирмы и сбору документов на визу?
Стоимость консультации по регистрации компании и ведению бизнеса около [столько-то].
Перед тем как идти в консульство, необходимо детально изучить все данные в присланных нами документах, такие как: название Вашей фирмы, ее дата регистрации, юридический адрес и уставной капитал, доля каждого участника в уставном капитале, список выбранных лицензий, адреса проживания и т.д.
Старайтесь не лгать консульскому сотруднику. Если Вы, например, не знаете чешского законодательства, то в случае вопроса сотрудника консульства лучше так и сказать: к изучению еще не приступил, но непременно займусь в ближайшее время, — т.к. вслед за Вашим положительным ответом последуют конкретные вопросы по статьям законов.
Конечно, вопросы могут прозвучать и другие, но основной задачей консульских работников является отсекание нежелательных для Чехии граждан. На собеседовании определяется серьезность намерений человека, претендующего на получение долгосрочной визы в ЧР. Поэтому к визиту в консульство нужно отнестись исключительно серьезно.
Не рекомендуется в один день проходить собеседование в консульстве учредителям одной фирмы (и членам семьи). Минимальный интервал между собеседованиями должен быть – неделя. Это связано с тем, что заявители могут на один и тот же вопрос ответить по-разному.
Важно. После собеседования все вопросы и ответы на них необходимо записать в текстовом виде. Для этого можно взять с собой звукозаписывающие устройство и, важно чтобы его не заметили на собеседовании, записать все собеседование и после дописать все вопросы, прослушивая звукозапись. Записанные письменно вопросы и ответы в Worde послать нашему менеджеру, чтобы менеджер немного подправил ответы для следующего заявителя. Важно будет подправить ответы так, чтобы не отличались от слов первого заявителя, но были дополнены/подправлены в случае необходимости. Если следующего заявителя нет, то менеджер просто оценит Ваши ответы на собеседовании.
Помните: сам факт обладания фирмой в Чехии и даже идеальный пакет документов — еще не гарантия получения визы. Сотрудник консульства, проводящий собеседование, имеет право делать на Ваших документах пометки об информации, предоставленной Вами в ходе собеседования, а также оставить свое заключение: стоит ли, по его мнению, давать Вам визу или нет. Сотрудники полиции по делам иностранцев, которые будут рассматривать Ваши документы, зачастую принимают решение ориентируясь на мнение консульского работника. А это означает, что «провалив» собеседование, неудачно ответив на вопросы, Вы рискуете получить отказ.
К сожалению, это реальность. Впрочем, верно и обратное — подготовленный, владеющий всей необходимой информацией человек, способный четко и внятно объяснить, для чего ему нужна долгосрочная виза в Чехию, скорее всего ее получит.