Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии

Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии. Система, находящаяся в госуправлении, представлена в виде сети из хранилищ в электронном виде, с помощью которых происходит обмен документацией между гражданскими и юридическими лицами, а также службами государственного управления носит название Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии. Документы в электронном виде обладают той же силой в делах право производства, как и документ в бумажном виде. Наша компания поможет Вам в регистрации Датовой Схранки в Праге, в Чехии, её обслуживании и решении всех связанных вопросов. В статье пойдет речь о:

• датовая Схранка (Datova schranka) для физического лица в Чехии;
• как создать Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии;
• особенности Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии;
• принцип работы Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии;
• как открыть Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии?;
• технические возможности Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии;
• могу ли я обращаться в государственные органы лично, если у меня есть Датова Схранка (Datova schranka)?;
• как я могу отказаться от Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии?;
• можно ли восстановить Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии?;
• преимущества электронного ящика Датова Схранка (Datova schranka);
• недостатки электронного ящика Датова Схранка (Datova schranka);
• что важно помнить про Датова Схранка (Datova schranka).

Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии запущена в работу с первого ноября 2009 года в Чешской Республике, основывалась на законе об электронных операциях. Находится Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии под контролем МВД, а государственная компания “Чешская почта” выполняет функцию, связанную с обслуживанием системы, что доказывает подконтрольность государству. Электронный ресурс Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии, содержащий информацию, которая используется физическими особами, юридическими лицами (фирмами, АО и т.д.), частными предпринимателями и ведомственными организациями в работе и определяет систему.

В общем, Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии подходит под определение простой электронной почты, с которой знаком каждый пользователь интернета. Единственная разница с электронной почтой и новой коммуникацией это то, что вторая регистрируется с учетом данных пользователя с официальным подтверждением личности и используется для обмена документацией с ведомствами государства. Персональные данные, сохраненные в системе, обязаны быть: у всех ведомств, ООО и АО, которые имеют регистрацию в торговом реестре страны.

Система была создана для быстрой и упрощенной коммуникации в документообороте среди ведомств, юридических лиц и граждан. До того, как была создана система, гражданам и юридическим лицам приходилось лично приносить в приемную ведомств документы и тратить на эти действия время и средства, а сейчас этот процесс занимает считанные секунды, и документ приходит на электронный адрес определённого ведомства благодаря данному сервису в Чехии.

Датовая Схранка (Datova schranka) для физического лица в Чехии

В системе Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии кроме обязательных лиц могут сделать регистрацию физические лица и индивидуальные предприниматели, для них эта услуга представлена на добровольных началах. После регистрации Датовой Схранки в Чехии на физическое лицо, для того, чтобы партнёры не посылали Вам важную почту на физический почтовый ящик, то необходимо сообщить им об этом. После регистрации Датовой схранки на физическое лицо, все государственные учреждения обязаны приоритетно контактировать физ. лицо именно на Датовую схранку, а не на физический почтовый ящик, то есть заказные письма посылать на Датовую схранку. Удобно для тех физических лиц, которые часто отсутствуют на территории Чехии и не имеют возможности получать письма по почте, но это не освобождает обязанности контролировать почтовый ящик минимально 1 раз в неделю.

Другими словами, если же физическим лицом была произведена регистрация в сервисе, то все учреждения государства должны отправлять документацию через нее, а не через почту в бумажном виде. Физическое лицо, которое использует систему, может, находясь в любой точке мира, зайти в нее и заполнить любой документ, включая декларацию на недвижимость, уведомления и заявления. Главное иметь подтверждение своей личности и любая операция с документами будет проделана в считанные минуты. Письма в систему приходят без текста, но в них указывается получатель и тема, по которой сделано обращение. Может прикрепляться соответствующий документ PDF.

Как создать Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии

Чтобы оформить Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии физическое лицо должно обратиться в почтовое отделение, где есть бюро государственных услуг Czech POINT.

После этого вам необходимо предъявить оператору документ, удостоверяющий личность, а это может быть биометрическая карта ВНЖ, ПМЖ или ID карта гражданина Чехии. Когда личность будет подтверждена, оператор заполняет заявление и у вас потребуют адрес электронной почты. В конце оформления нужно будет подписать заявление. В течение 30-ти рабочих дней и ранее иностранцу на физический почтовый ящик придет активационный код; чеху активационный код приход на емайл.

Особенности Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии

• С 1 января 2023 года Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии обязаны иметь не только фирмы, но и все ЧП в Чехии.
• У любой фирмы имеется всего одна Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии данного типа, что позволяет на него отправлять информацию, но ее получает не конкретно какой-либо работник, а вся фирма. Поэтому информация может быть у всех руководителей.
• Министерство внутренних дел обладает правами как создатель и ответственный орган Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии. Чешская почта является официальным оператором и обладателем почтовой лицензии.
• Документы в электронном виде из Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии обладают такой же правовой силой, как и бумажные аналоги.
• От Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии для фирмы нельзя отказаться; от Датовой Схранки для физ. лица отказаться можно.
• Перенастраивать пересылку электронной почты из Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии на какой-либо другой нельзя из-за мер безопасности. Если вы хотите, то можно на личный ящик получать уведомления о том, что на Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии вам поступило сообщение.
• Войти в ящик фирмы можно только через официальный сайт.
• Документация в ящик поступает после многоуровневой проверки, после чего нельзя отрицать, что документация не получена или отправлена, но не получена. Вся документация, отправляемая через фирму, считается автоматически полученной или отправленной почтой. К примеру, вам нужно отправить налоговую декларацию и вы ее обязаны отправить в электронном виде, иначе если она будет подана в бумажном формате, то вам будет грозить штраф.

Принцип работы Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии

Сервис Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии является электронным адресом, где есть место, куда вводится адрес пользователя, текст и прикрепленные документы. А система, по которой передаются данные, имеет отличие от сервиса в том, что государство ответственно за доставку писем, что через нее посланы.

Хранится информация в хранилище неограниченное время. И не может возникнуть ситуации, что е-мейл окажется недоступен и письмо не доставлено.

Хранение е-мейлов осуществляется на протяжении 90 дней после прочтения писем, после чего законом предусмотрено навсегда удалять их из системы. Если же пользователь желает сохранить их, то он может скачать документ на компьютер. Документы, которые проходят через Датовую Схранку, имеют штамп с датой и не утрачивают актуальности после ликвидации. Если же пользователь хочет сохранить документацию, то он имеет возможность заказать дополнительную услугу Чешской почты за деньги, которая называется электронным хранилищем.

Как открыть Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии?

1. Фирмы, которые имеют регистрацию автоматически и на бесплатной основе обязаны открыть хранилище.
2. Данные для входа в Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии присылает Министерство после того, как она была создана на их сайте. Письмо будет храниться на почте 10 дней и его забирают собственноручно. Если на justice.cz — в выписке из Торгового Суда указан адрес директоров вне Чехии, то письмо будет отправлено физ. лицу по этому адресу. Если контактный адрес чешский, то в Чехию. Каждому директору фирмы отправляется заказное письмо, которое необходимо получить лично, по доверенности нельзя. Если у участника фирмы есть своя Датова Схранка для физ.лица, то со второй половины 2020-го года данные по фирменной Датовой Схранке приходят на неё.
   
3. В систему нужно обязательно войти в течение пятнадцати дней после того, как получен логин.
4. Ящик начинает работу с того же дня, когда Министерством были отосланы данные для входа. Поэтому нужно иметь в виду, что даже если вы не заходили в ящик, то письма туда могут поступать и на многие письма необходимо отвечать в течение 10-ти дней.
5. Блокировка хранилища наступает после окончания деятельности юридического лица.

Логин Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии

• Чтобы войти в Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии достаточно знать свое имя пользователя и пароль. Имя пользователя должно состоять из 6-12 символов, и он генерируется автоматически обслуживающей организацией. Пароль содержит от 8 до 32 знаков, и он может меняться пользователем в любое время в системе. Пароль и имя не должны быть идентичными. Если у вас не вышло зайти в хранилище с первой попытки, то у вас есть их пять, после последней попытки сервис блокируется. На е-мейл сразу же приходит письмо о том, что в схранку пытались войти.
• Субъекты, которые обязаны заводить Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии, имеют право получать имя пользователя и информацию о сервисе. Заказные письма от Министерства внутренних дел Чехии получает каждый директор предприятия лично.
• Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии дает возможность для дополнительной защиты входа в систему логин и смс подтверждения с одноразовым кодом.
• Логин на сервисе вводится только с официального сайта МВД Чехии, что делает соединение безопасным с какой бы точки планеты, браузера и компьютера вы бы не входили.
• Любой человек, будь то частный предприниматель или физическое лицо, даже иностранный гражданин, желающий открыть для себя электронный ящик, должен подать заявление в специальное окошко на почте.

Технические возможности Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии

Главными инструментами является то, что документ в электронном виде всегда можно преобразовать в бумажный документ, что подтверждается идентичностью.

Документ личной фирмы уже имеет подпись, которую не нужно подтверждать у нотариуса, как это происходит с бумажной версией документа.

Если же необходима удостоверенная подпись, то можно воспользоваться платной цифровой подписью и печатью.

Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии позволяет пересылать документы в разном формате, хотя лучше пользоваться более популярными из них, а это формат pdf, doc, xls, jpg. Если файл не открывается, то чиновники из государственного учреждения имеют право потребовать документ в подходящем для них формате.

Пароль для ящика может быть временным на 90 дней, а может быть постоянным, и это вы сможете настроить сами. Пароль нужно менять иначе при постоянном пароле могут возникнуть проблемы с переделкой электронных документов в бумажные аналоги. Поэтому пароль нужно обновлять периодически, чтобы не потерять доступ к ящику.

Если Вам необходимо зарегистрироваться в FAU, например, Ваша фирма будет заниматься криптовалютой, у Вас должна быть Датова схранка, так как регистрация осуществляется через нее. Работу с криптовалютой можно начинать только после регистрации в FAU, а вот просто создавать аккаунты на биржах без проведения операций можно. Как мы уже упоминали выше, Датову схранку можно открыть в любом чешском консульстве за границей, в котором есть Czechpoint, приехать лично в Чехию либо дождаться, пока пароль и логин придет на адрес директора, указанный в выписке из Торгового суда. Как правило, пароль и логин приходит на адрес директора в течение месяца, но если документ отправляется в Украину, могут быть задержки. Узнать, отправило ли государственное учреждение письмо с логином и паролем и когда, нельзя. Такую информацию они не дают. 

Как зарегистрировать Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии?

При открытии новой фирмы в Чехии, фирмы вписываются в Торговый Реестр, то сервис Датова Схранка в Чехии создается для них автоматически и без оплаты. В тридцатидневный срок, как только фирма зарегистрировалась, на почту приходит заказное письмо с записанными данными для входа в ящик. Если физическое лицо, частный предприниматель или юридическое лицо не внесено в реестр торговли, но желает оформить ящик, то он должен подать заявку с подтвержденной подписью в МВД Чехии, и в течение трех дней для них будет бесплатно создан сервис.

Заявление на регистрацию Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии можно оформить так:

1. Прийти в МВД Чехии с заявлением, на котором есть подтвержденная, заверенная подпись.
2. Заявление с заверенной подписью отправляется на адрес почты МВД Чехии.
3. Прийти с заявлением в почтовое отделение. Заверить подпись на заявлении можно будет сразу на почте, поэтому нужно иметь при себе паспорт или другой документ удостоверяющий личность. Это самый распространенный способ.
   
4. Заполняется заявление в электронной форме, но оно должно иметь сертифицированную электронную подпись, после чего отправить его на ящик МВД Чехии. После этого нужно просматривать свою почту, куда придет письмо с ПИН-кодом.

Как активировать Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии?

Активация Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии очень проста. Когда пришло письмо от МВД ЧР, в течение пятнадцати дней нужно ввести логин и пароль, указанный в письме, на сайте. Вы попадете в систему, нужно найти кнопку активации на сайте и нажать на нее. Почта активируется. Вы попадаете в Nastaveni или настройку, куда вы можете записать электронный адрес для получения оповещения о входящих письмах на Датовую Схранку (Datova schranka) в Чехии. Там же можно указать номер мобильного телефона, чтобы приходили на него текстовые сообщения, когда вам на почту придет письмо. Но данная услуга оплачивается и цену устанавливает оператор связи. Доступ к своему ящику вы можете дать второму лицу по необходимости. Когда настройка будет завершена, нужно перейти к активации. Внизу правого угла страницы есть зеленая кнопка, на нее надо нажать и перед вами возникнет дополнительная информация. Вы должны с ней ознакомиться и нажать на правую кнопку. Когда две страницы будут подтверждены, то вы попадете на следующий этап, и увидите ту страницу, на которой вы будете работать. Необходимо сразу изменить пароль и данные записать в блокноте.

Могу ли я обращаться в государственные органы лично, если у меня есть Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии?

Если вы являетесь физическим или юридическим лицом, то вы имеете возможность обращаться в органы государственной власти обычным письмом. Но свой ответ вам они отправят по электронному ящику, потому что если использовать другой вариант, то их действия будут противозаконными.

Как я могу отказаться от Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии?

Отказаться вы не можете, но пользоваться им вам не обязательно, если у вас нет желания. Но вы должны помнить, что если у вас есть зарегистрированный ящик, то все письма будут идти через него. И если придет заказное письмо с какой-либо претензией или повесткой к вам, и вы его пропустили на почте, потому что в нее не входите, то можете подвергнуться штрафу. По закону если письмо пришло на почту, оно считается доставленным.

Возможно, ли мне сделать переадресацию писем с Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии на обычную почту?

Такие действия нельзя проделывать из-за того, что документы, находящиеся в ящике, находятся в защищенном режиме. Если их пересылать на обычную электронную почту, то это может быть небезопасно. Но можно настроить Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии так, что она будет оповещать вас сообщением о входящих документах или будет отсылать письмо с информацией на обычный электронный адрес или на номер мобильного телефона, но это платная услуга.

Если у нас в организации много владельцев хранилища, то данные к доступу отличаются или нет?

Для каждого пользователя есть свой логин и пароль, поэтому если кто-то потерял свой доступ, то на работе общего ящика это никак не отразится, потому что каждый директор фирмы или уполномоченное лицо может зайти под своим паролем и логином в него. Если кто-то отправляет документы, то он обязан указать свое имя пользователя.

У нас в фирме появился новый сотрудник. Как теперь ему оформить доступ к Датовой Схранке (Datova schranka) в Чехии?

Когда возникает такая ситуация, то не стоит никуда обращаться. На второй день после регистрации в реестре торговли данных о новом директоре ему будет предоставлен вход к ящику. Данные для входа ему отправят на почту заказным письмом в то место, где он постоянно прописан и оно указано в Торговом реестре. Если директор уволился, то точно также ему закрывается вход к ящику. Если необходимо предоставить доступ работнику или сотруднику фирмы, то можно оформить pověřena osoba — доверенное лицо прямо в системе онлайн или лично на почте. Также это возможно сделать по доверенности от директора компании, например доверенность может быть выставлена на сотрудника нашей компании для дальнейшего оказания услуги ведения фирмы.

Можно ли восстановить Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии?

Нужно обратиться в любое почтовое отделение и объяснить сотруднику о своей проблеме. После чего аннулировать старый логин и пароль и вам выдадут новый доступ. Первая замена предоставляется бесплатно. Если же в течение трех лет вы еще раз потеряете пароль, то нужно будет оплатить госпошлину около 200,-Кч (или 8,-евро). Важно помнить, что владелец ящика несет ответственность за сохранность, поэтому при потере пароля нужно немедленно сообщить в отделение почты. Если владелец обратился персонально для решения вопроса, то пароль заменят в этот же день. Если он будет действовать через доверенное лицо, то нужно заявление и доверенность передать МВД. И после их рассмотрения новые данные придут на почтовый адрес спустя несколько дней.

Как выйти из положения, если владелец ящика иностранный гражданин и письмо с доступом к входу ему придет на почту другой страны, где он постоянно зарегистрирован и что ему нужно, чтобы узнать информацию о доступе?

Для того чтобы получить данные к доступу иностранному гражданину нужно обратиться в любой пункт системы Czech POINT и написать заявление о ликвидации старых данных к доступу и ему на месте выдадут новые данные бесплатно. Получить новый пароль можно при Посольстве Чехии в любой стране. Если пароль просрочен, то блокируется доступ к ящику и нужно также обратиться в пункт Czech POINT.

После получения нового доступа к Датовой Схранке (Datova schranka) в Чехиипользователю вручается подтверждение о том, что было принято заявление, и на обычную электронную почту высылается ссылка для возможности активации нового пароля. Но выданный пароль носит временный характер, и после входа в учетную запись система потребует его сменить. Ссылка ограничена по времени и возможностям для ввода пароля. Если будет повторяться ошибка, то одноразовый пароль система блокирует и чтобы получить новый доступ, нужно будет заново пройти процедуру. А это подразумевает, что нужно подать заявление, получить разовый пароль на бумаге, по электронной почте получить ссылку для активации, зайти по ней на сайт, ввести выданный пароль и сменить его на новый, и только после одобрения можно войти в ящик.

Если пароль просрочен, то доступ к хранилищу может быть заблокирован. В такой ситуации предприниматель обязан проделать путь такой же, как и при утере пароля. Он должен подать заявление в отделение Czech POINT о том, чтобы ликвидировали его старый пароль и выдали новый ключ к доступу. Обязательно надо помнить, что раз в три года новые пароли регистрируется бесплатно, но если это происходит повторно в этот промежуток времени, то придется услугу оплатить. В ряде стран, где есть Посольство Чехии и открыты отделения центра, а это приблизительно 50-100 офисов можно получить или восстановить пароль. Также наша компания может оформить доступ к Датовой Схранке (Datova schranka) в Чехии по доверенности от директора компании.

За выдачей нового пароля или для восстановления доступа имеет право обратиться не владелец Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии, а его доверенное лицо по доверенности, заверенной нотариусом. Но пароль будет отправлен только владельцу электронного хранилища на адрес, вписанный в заявлении.

Нет возможности войти в Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии. Что предпринять если пароль день назад работал, а сейчас система его не принимает?

Для пароля существует ограничение в девяносто дней. Таким меры принимаются для безопасности Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии. Когда срок действия подходит к концу, то система оповещает владельца о том, что нужно сменить пароль. Он может заходить по старому паролю даже когда пройдет девяносто дней, но только пять раз. После этого срока система автоматически блокируется и владельцу придется идти снова писать заявление о восстановлении доступа и выдаче нового пароля.

Чтобы избежать такой ситуации пользователь обязан один раз в течение трех месяцев менять старый пароль на новый, для этого нужно на сайте войти в пункт «Настройки» и преобразовать действующий пароль на бессрочный, а по истечению девяноста дней снова включить лимит на этот же пароль.

Можно ли доступ к личному ящику Датова Схранка (Datova schranka) передать другому лицу в Чехии?

Датовой Схранкой (Datova schranka) в Чехии может пользоваться только тот человек, для которого он создавался за некоторыми исключениями. Все документы, попадающие в ящик, имеют правовую силу и подписаны именем владельца. Поэтому если передать доступ к почте другому лицу, то это может вызывать определенный риск. Но есть возможность назначить компанию по управлению Вашей фирмы или администратора, который будет отслеживать приходящие документы и работать с ними в правовом режиме.

Преимущества электронного ящика Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии:

• имеется доступ со всех точек, где имеется интернет;
• экономит время на отправку документов;
• услуга полностью бесплатная;
• есть возможность поручить другому лицу;
• широкое распространение.

Недостатки электронного ящика Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии:

• можно иметь только один сервис;
• корреспонденция не разделяется внутри него;
• нужно не реже десяти дней проверять наполнение хранилища;
• отправка осуществляется только документов в электронном формате;
• не используется одну Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии между несколькими лицами.

Что важно помнить про Датова Схранка (Datova schranka) в Чехии?

Обязательно просматривайте Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии чаще, потому как может оказаться, что вам пришло письмо из налоговой инспекции или суда, и оно считается доставленным, но вы не смотрели почту и уже по истечении десяти дней вас ждет новый неприятный сюрприз, который вступил в силу за тот срок, что вы не смотрели почту.

Чтобы избежать таких ситуаций можно на Датову Схранку (Datova schranka) в Чехии нужно установить уведомления о приходе нового документа или воспользоваться услугами профессионалов.

Наши специалисты смогут помочь в создании и контроле Датовой Схранки (Datova schranka) в Чехии, которая необходим всем предпринимателям в виде отдельной услуги или в рамках ведения фирмы.

Tags: Datova schrankaведение фирмыДатова Схранкаобслуживание фирмыпочтовый ящик