Подробное описание ведения фирмы в Чехии
Подробное описание ведения фирмы в Чехии
Стоимости пакетов по ведению фирмы в Чехии
Получение чешской заказной корреспонденции на имя фирмы в Чехии (проверка физического чешского почтового ящика каждую неделю)
Многие фирмы предоставляют юридические адреса своим клиентам, но при этом, если и проверяют регулярно физические чешские почтовые ящики на предмет заказной корреспонденции на имя фирмы в Чехии, то только на предмет обычной почты. На самом деле важные письма приходят, как правило, заказными. В Чехии этот вопрос решен обязанностью каждой чешской фирмы и ЧП иметь информационный почтовый ящик (датова схранка — datova schranka), куда приходят письма от государственных учреждений, хотя далеко не все государственные учреждения этим руководствуются. Так или иначе, неполучение чешской заказной почты может стать для Вас потерей хороших партнеров, инвесторов, поставщиков и клиентов.
Оповещение заказчика о полученной почте для фирмы в Чехии на e-mail
Корреспонденция может приходить в чешский почтовый ящик каждую неделю. Наш сотрудник получает Вашу почту, сканирует и отправляет Вам по e-mail. В периоды болезни и отпусков, сотрудника заменяет другой человек. Вы можете быть уверены, что корреспонденция будет получена в срок, и Вы будете оповещены об этом на e-mail.
Ведение архива с чешской корреспонденцией в электронном виде с актуальной доступностью в любой точке мира
Наша компания использует специальный портал в интернете, где клиенты могут не только видеть информацию о своей фирме, туда же каждую неделю приходит отсканированная корреспонденция, которая была получена в течение недели. Указываются пояснения к каждому письму – это дает Вам понять, насколько то или иное сообщение важно, даже если Вы совсем не говорите по-чешски. Помимо этого, в процессе сканирования мы отсеиваем весь приходящий на имя фирмы «спам», чтобы Вы не тратили время на рекламу, которая порой выглядит очень убедительно.
Рассылка важных изменений в правовой и общественной жизни Чехии на русском языке
Наши клиенты регулярно получают рассылку с основными новыми положениями и законами Чехии на русском языке, поскольку многие учредители фирм находятся в СНГ. Чтобы быть успешным, нужно вовремя реагировать на изменения. Мы помогаем нашим клиентам всегда быть в курсе событий и владеть новой, достоверной информацией.
Коммуникация с государственными органами Чешской Республики
Ваша чешская фирма, даже если она не ведет деятельности, все время сталкивается с необходимостью коммуникации с государственными органами в Чехии. Любое изменение, вопрос, проверка, финансовый долг или переплата могут стать для Вас проблемой, если этому вовремя не уделить должного внимания. Мы предлагаем услугу, которая облегчит для Вас эту задачу. Наш чешский юрист и чешский бухгалтер смогут быстро решить все возникшие вопросы по телефону, электронной почте или подать требуемое заявление.
Консультация по поводу полученной корреспонденции для чешской фирмы в устной и письменной форме
Если Вы получили письмо от государственного органа или банка, даже получив перевод этого письма, Вы не всегда сможете понять, что от Вас требуется без специального образования и опыта. В этом случае к Вашим услугам снова наш чешский юрист или чешский бухгалтер, в зависимости от возникшего вопроса. Консультация может проходить в устной и письменной форме. Это зависит от того, как Вам удобнее общаться.
Ответы на корреспонденцию фирмы в Чехии, требующую ответа от имени фирмы
В какой-то мере эта услуга включает в себя коммуникацию с государственными органами, но скорее дополняет ее. Многие организации рассылают письма, требующие стандартного ответа иногда по нескольку раз в год. Например, статистическое управление раз в год просит подтвердить существование Вашей фирмы. Или министерство, которое занимается отловом нелегального компьютерного софта, периодически просит фирмы подтвердить использование лицензионных программ. Эти письма не выглядят важными, но мы знаем, что, если не ответить, можно получить немаленький штраф или полную проверку всей чешской фирмы.
Привлечение чешских специалистов – чешский юрист, чешский бухгалтер, чешский переводчик и пр
В процессе работы компании у Вас будет возникать все больше вопросов и моментов, требующих участия специалиста. От мелочей, когда Вы хотите решить какие-то дела в банке, и Вам нужно сопровождение переводчика, до решения серьезных вопросов, когда возникает необходимость участия или консультации узкоквалифицированного специалиста.
Ежегодная регистрация чешского налогового отчета в электронном виде в Торговом суде Чехии
Это обязанность каждой фирмы, вне зависимости от того, какой отчет сдается – нулевой или не нулевой. Чешский торговый суд контролирует все фирмы. Обязанность регистрировать бухгалтерские отчёты в Торговом суде Чехии — от самого их возникновения и до закрытия фирмы.
Активация чешского информационного ящика (датова схранка — datova schranka) для чешской фирмы — для компании в Чехии
Каждая фирма обязана по закону иметь чешский информационный ящик (датова схранка — datova schranka) на специальном государственном портале в интернете. Сразу после открытия фирмы его нужно зарегистрировать и активировать. Поскольку активация проходит в несколько шагов через интернет на чешском языке, провести ее без знания языка довольно непросто. Помимо этого, если Вы потеряете или не запомните свои данные для ящика, его придется регистрировать заново, а это стоит 200 крон. После первого входа в Датову схранку нужно поменять пароль, затем менять его каждые 90 дней.
Проверка и ведение электронного государственного ящика для чешской фирмы, Datova schranka (датова схранка) чешской фирмы
Официальные страницы Datova schranka в Чехии здесь. Так называемый чешский государственный электронный ящик должна иметь каждая чешская фирма. В рамках данной услуги наша компания регистрирует и контролирует ведение такого почтового ящика — datova schranka (датова схранка). На данный ящик приходит корреспонденция от государственных учреждений и других структур. Часто фирмы ведут переписку используя именно чешский электронный ящик, а не обычную почту. Письма необходимо проверять регулярно. Если не проверить почту и не ответить на письмо в течение двух недель, то данное электронное письмо будет считаться полученным, и Ваша чешская компания, возможно, будет вынуждена заплатить штраф или может начать насчитываться пеня.
Чешский бухгалтерский отчет не нулевой, до 100 проводок, для неНДС-ных фирмх
Раз в год каждая фирма (неплательщик НДС) сдает бухгалтерский отчет. По нулевому отчету, в соответствии с законом об иностранцах, Вы практически не сможете продлить бизнес-визу. Также фирма не может сдавать не нулевой отчет более 2-х лет подряд. В случае недействующей фирмы, мы предлагаем Вам сдачу не нулевого отчета и с оплатой небольшого налога. Размер оплаты налога на Ваше усмотрение. Для продления визы рекомендуется иметь доход на каждого участника фирмы 20.000,-Кч в месяц. В стоимость входит проведение до 100 проводок, которые Вы можете предоставить нам или получить от нас, полностью сделанный нами, не нулевой чешский бухгалтерский отчет для не НДС-ной фирмы. Отдельно оплачивается: каждая последующая проводка после 100.
Пересылка и архивация чешской корреспонденции, краткие переводы важных чешских писем, полученных заказной почтой
Как уже было сказано выше, хотя государственные учреждения, в большинстве своём, присылают письма на чешский электронный почтовый ящик datova schranka, многие учреждения по-старинке отправляют письма по почте. Например, Торговый Суд Чехии посылает письмо о ликвидации фирмы или с проверкой действительности юридического адреса, используя обычную почту. В случае, если данное письмо останется без ответа, то Торговый Суд ликвидирует фирму. Поэтому на важные письма должны производиться ответы, чтобы не происходило неприятных ситуаций. В случае, если письмо является очень важным, и Клиенту необходимо получить его лично в руки, то мы пересылаем чешское письмо в СНГ на Ваш адрес. Архивация чешских писем необходима для будущего контроля чешской фирмы государственными учреждениями.
Предоставление чешской сим-карты, контроль звонков с государственных учреждений
В стоимость услуги ведения фирмы входит предоставление чешской сим-карты, пополнение счета. Также наш сотрудник будет осуществлять контроль входящих вызовов из государственных учреждений, чтобы Вы не пропустили важные уведомления.
Предоставление выписки (справки) по чешскому банковскому счету по требованию Клиента
Имея доступ к Вашему счёту, на основании доверенности или через интернет-банк мы можем сделать выписку (справку) по чешскому банковскому счету. Такие выписки могут потребоваться в консульстве для подтверждения того, что фирма действует. Это увеличит вероятность получения бизнес-визы в Чехию. Выписка по чешскому банковскому счету также нужна для бухгалтера при оформлении не нулевого бухгалтерского отчёта. При оформлении бухгалтерского отчёта, фирма обязана иметь в наличии выписки для правильности составления отчёта. Также выписки понадобятся в случае налоговой проверки.
Предупреждение о необходимости пополнения чешского счета в банке
Часть чешских банков имеет услугу ведения банковского счёта для фирмы бесплатно. Другие банки, более крупные и всемирно известные, взымают комиссию за ведение банковского счёта чешской фирмы. На счету всегда должно быть наличие денежных средств, чтобы не образовался «минус» на счете из-за ежемесячной оплаты ведения счета. Наша компания следит за балансом на счетах чешских компаний, и, в случае возникновения отрицательного баланса, опoвещает Клиента и пополняет счёт со средств Клиента.
Слежение за отправкой средств по услуге инкассо или trvaly prikaz (постоянная оплата). Услуга инкассо или трвалого приказа на чешском банковском счёте
Для удобства ведения счёта, для минимизации затрат времени на отправку платежей в чешских банках предусмотрена услуга инкассо или услуга постоянной оплаты на чешском банковском счёте. С помощью данной бесплатной услуги на чешском банковском счёте отмечаются, какие платежи необходимо производить регулярно (каждый день / месяц / год) или по определённым датам месяца, или какие банки имеют право снимать деньги с Вашего счёта (например, за оплату интернета). Платежи или съём денег совершаются в автоматическом режиме. В случае, если на счете нет достаточного количества денежных средств, инкассо или постоянная оплата может быть исполнена после появления средств (обычно в течение недели) или инкассо не пройдёт, если счёт не пополнится в течение длительного периода (обычно больше недели). Наша компания оформляет инкассо или trvaly prikaz (постоянная оплата) на Вашем счёте и следит за правильностью их выполнения.
Оплата чешских налогов
На основании сданного бухгалтерского отчёта по фирме в Чехии необходимо оплачивать налог с прибыли. Если у Вас куплена недвижимость на фирму, то также необходимо оплачивать ежегодно налог на недвижимость. Мы следим за оплатой налогов и производим вместо Вас все оплаты.
Отчет: ежегодный / ежемесячный / ежеквартальный (или каждые полгода)
Наши сотрудники ведут дела Вашей фирмы, выполняя все необходимые манипуляции, имея четкий алгоритм действий. Для того чтобы Вы были уверены в том, что все идет так как нужно, Вы можете запросить дополнительный отчет. Наши сотрудники предоставят Вам все совершенные действия и ситуацию по Вашей компании. Вам не нужно будет писать запросы и искать информацию на государственных сайтах и уж тем более приезжать лично, чтобы разобраться во всем.
Каждый год / квартал / месяц Вы будете иметь четкий подробный отчет о наших действиях относительно Вашей фирмы и текущее состояние дел. Вы точно будете знать, какая прибыль Вашей компании, какая расходная часть и какие предположительно налоги будет необходимо оплатить за отчетный период.
Коммуникация нашего сотрудника с Клиентом
В любом деле важно, чтобы была налажена связь между сторонами сотрудничества. Поэтому наша компания всегда нацелена на то, чтобы сделать эту часть работы наиболее комфортной для Клиента. Наши сотрудники предложат Вам варианты общения и Вы сможете выбрать наиболее комфортный для Вас способ. Будь то видеосвязь, телефон или переписка по электронной почте, Skype, Viber, WhatsApp или другие виды мессенджеров. В любом случае, Вы можете быть уверены, что мы всегда на связи и можем ответить на любой Ваш вопрос во время запланированного или не запланированного сеанса связи.
Индивидуальный менеджер
Может выйти на связь в удобное для Вас время, учитывая разницу во времени. Проинформирует о всех нюансах открытия, ведения фирмы и других вопросах, связанных с Чехией. Вы можете не переживать, что после оплаты денежных средств или после открытия фирмы Вы останетесь в неведении. Ваш индивидуальный менеджер всегда с радостью ответит на все Ваши вопросы. Индивидуальный подход к каждому нашему Клиенту.